Cas client : Vital Dent

Un total de 3000 ordinateurs répartis sur 330 franchises en Espagne sont gérés par le web
Service médical
Support technique interne
Employés : 3300
Client depuis : 2007
En combinant les modèles de support aux utilisateurs et sur machines non occupées, Vital Dent offre une assistance technique complète à tous ses franchisés à partir de son siège de Madrid, peu importe où ils sont situés.
 
Réduction significative des coûts de déplacement
Contrôle et support n'importe où dans le monde.
Une seule solution pour le support utilisateurs (stations de travail occupées) et les serveurs (non occupés)
 
Le client
Vital Dent fournit des services dentaires à ses clients en Espagne, au Portugal, en Italie et aux Etats Unis.

Actuellement, la société possède un total de 330 franchises en Espagne avec un effectif de plus de 1700 experts en médecine spécialisés en stomatologie et en odontologie ainsi que plus de 1500 assistants médicaux. Les cliniques Vital Dent prennent soin de plus de 1.5 million de patients chaque année.

Le challenge
Toutes les cliniques Vital Dent possèdent un serveur auquel une moyenne de 8 PC sont connectés. Le personnel utilise les PC pour des tâches administratives telles que la gestion du planning des rendez-vous ou la comptabilité, mais aussi des tâches médicales telles que l'historique du patient. Le serveur est chargé d'archiver les infomations importantes et de centraliser les connexions internet pour les ordinateurs de chaque centre.

Cette topologie en fait un petit réseau local dont l'administration dépend du Département Informatique de Vital Dent situé à Madrid. Ce département fournit un double support technique : les opérations de support et de maintenance sur les PC non occupés et un support personnalisé aux clients utilisateurs ayant des questions et problèmes qu'ils ne peuvent pas résoudre par eux-mêmes.

Parce que l'effectif de Vital Dent est important, que le parc machines est diversifié et étendu, les problèmes techniques sont fréquents et nécessitent une résolution rapide afin d'assurer la qualité du service et la fluidité des affaires.

Les résultats
Vital Dent avait déjà essayé divers outils de support à distance, mais ceux-ci ne convenaient pas à la nécessité de pouvoir supporter des machines occupées et non occupées. Tous nécessitaient une personne en face de l'ordinateur pour résoudre le problème. De plus, les solutions de support à distance testées par Vital Dent requéraient un logiciel à installer sur tous les ordinateurs distants. C'était une perte de temps et une tâche coûteuse obligeant les techniciens à se déplacer dans tous les bureaux Vital Dent.

NTRsupport a réglé tout cela. Vital Dent a choisi d'utiliser NTRsupport en mode SaaS (Software as a Service), en économisant ainsi des coûts administratifs et d'intégration (serveur, sécurité, etc.). Avec son modèle SaaS,  NTR héberge et garantit la disponibilité de toute la solution. NTRsupport est devenu aussi important que le téléphone, une connexion internet ou l'électricité. Il offre une intégration simple et rapide et apporte à Vital Dent un vrai retour sur investissement.

Le module IRC (Installable Remote Control) de NTRsupport résoud également un autre problème : avant l'intégration de NTRsupport par Vital Dent, une personne autorisée devait accéder physiquement chaque fois qu'il y avait un problème à résoudre sur l'un des serveurs des 300 franchisés. Maintenant, en utilisant les IRC, les techniciens de Vital Dent peuvent accéder et contrôler ces machines à distance, sans l'assistance du siège de Madrid. Ils peuvent également résoudre les questions et les problèmes individuels du personnel.

 
NTRsupport s'adapte parfaitement à nos besoins, et les problèmes de nos franchisés sont maintenant résolus plus rapidement et simplement. De plus, c'est basé sur le web, donc pas d'installation.
Juan Carlos Alvarez
Directeur des Systèmes d'Information et de Communication
 
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